Il “Codice in materia di protezione dei dati personali", D.lgs 196/2003, ha riportato di attualità i necessari provvedimenti di adeguamento probabilmente ignorati da non poche realtà aziendali.A Tutte le aziende che trattano dati personali (clienti, fornitori, dipendenti, collaboratori…) viene richiesto l’adeguamento dei propri sistemi informativi e infrastrutture aziendali a misure minime di sicurezza, indicate dalla normativa stessa, al fine di evitare lo smarrimento dei dati, o l'accesso non autorizzato per il trattamento degli stessi.

La nuova normativa prevede anche la definizione di un organigramma aziendale privacy con nomina di responsabili, incaricati, eventuali preposti alla custodia delle password.

Ai titolari di trattamento di dati, è richiesta la redazione del "Documento Programmatico sulla Sicurezza”, l’unico documento in grado di attestare l’adeguamento della struttura alla normativa vigente.Una “Carta d’Identità Aziendale” che riporta l’elenco dei trattamenti dei dati personali, l’assegnazione dei compiti e delle responsabilità in ambito aziendale, l’analisi dei rischi e delle misure adottate a garanzia dell’integrità dei dati, le misure da adottarsi a garanzia del ripristino dei dati in situazioni di emergenza, interventi formativi preposti per l’aggiornamento del personale, i criteri fissati per il trattamento di dati sensibili ed il percorso di adeguamento scelto dalla struttura per rendersi conformi alla normativa. Redigere un documento che raccolga tutte queste informazioni, non è facile, e non è altrettanto facile organizzare i dati per avere un quadro completo e ordinato della propria situazione aziendale in risposta alle richieste della normativa.

Per queste esigenze è stato sviluppato VISIONsafety, il software che si propone di semplificare e agevolare il lavoro di Titolari, Responsabili e Incaricati consentendo di generare tutta la documentazione necessaria ed archiviare i dati conformemente alle direttive del DPR.

VISIONsafety, garantisce ordine e puntualità per tutti gli adempimenti richiesti dalla normativa, inoltre si rivela un importante supporto per la stessa organizzazione aziendale, attraverso la creazione di un vero e proprio organigramma delle responsabilità, l’inventario di tutti i sistemi informativi, la definizione dei rischi e di tutte le scadenze.

 

La scelta di utilizzare la stessa interfaccia grafica di Microsoft Windows XP,   rende VISIONsafety un software semplice e immediato.
L’utente che utilizza con familiarità le applicazioni di Office Automation trova in VISIONsafety una totale corrispondenza nelle logiche funzionali, ed una logica intuitiva per l’inserimento sequenziale di tutte le informazioni richieste per l’adempimento della normativa.

VISIONsafety gestisce:

◊ L’inventario e la gestione di Software e Hardware

◊ L’inventario delle Banche Dati

◊ Definizione di ruoli, compiti e responsabilità per la gestione di tutte le fasi del trattamento dei dati personali, fino alla redazione dell’ORGANIGRAMMA AZIENDALE

◊ Redazione del Piano di formazione, necessario per rendere edotti gli incaricati del trattamento dei rischi individuati e dei modi per prevenire danni

◊ Realizzazione e aggiornamento di specifiche procedure, che vanno a rafforzare le contromisure tecnologiche adottate

◊ Gestione procedure di Back-up

◊ Gestione delle scadenze e degli adempimenti richiesti in tempo utile.

.. e tutte le stampe relative a:

◊ Tutta la documentazione necessaria:informative, richieste di consenso, notifica al Garante, lettere d’incarico, verbale assemblea, nota integrativa bilancio

 

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