Nell’attuale scenario economico
il monitoraggio e il controllo delle variabili rilevanti per
supportare tutte le fasi decisionali, rappresenta un vantaggio
competitivo considerevole. E’ pur vero che il
solo sviluppo di fatturato non è sinonimo
di buon andamento aziendale e l’analisi discontinua di
dati può essere controproducente. Non è sufficiente
leggere i dati di bilancio e contabili con i metodi tradizionali,
ma è importante visualizzare l’andamento, le previsioni
e l’impatto delle decisioni.
L’area direzionale, sia essa commerciale, di produzione, finanziaria
o generale, spesso, nella maggior parte delle piccole e medie
imprese e’ l’area più interessata all’analisi di questa
tipologia di dati, ma è forse la più “sguarnita” dal
punto di vista informatico.
E’ invece
l’area che dovrebbe trarre dai sistemi informatici il
maggior numero di informazioni possibili per poter prendere
le decisioni basandosi su indicatori precisi. A volte l’impiego
di un sistema gestionale risulta laborioso e complesso da gestire,
offrono dati distribuiti su molteplici report,
con una conseguente necessità di rielaborazione. La
risposta è il cruscotto
aziendale un vero e proprio pannello di controllo
per esaminare i dati e renderli
immediatamente disponibili per la gestione dei processi decisionali.
VISIONcruscotto il cruscotto aziendale è in
grado di garantire:
SEMPLICITA' & IMMEDIATEZZA: le informazioni, derivanti dal gestionale vengono
presentate in un ambiente di lavoro più immediato
e intuitivo; sono reperibili in tempo reale, senza la necessità di
pesanti documentazioni. Sintesi & Completezza: E’ permessa
una visibilità sintetica e globale di tutte le
informazioni desiderate; con tutte le funzionalità di
un foglio Excel, compreso l’utilizzo
di grafici. SelettivitA' & IntegrabilitA':
L’utente può gestire, selezionare e rielaborare
i dati in qualsiasi posizione del foglio Excel. EspandibilitA' & AggiornabilitA':
I dati possono essere sviluppati a aggiornati
in qualsiasi momento, con un semplice meccanismo di importazione.
La costruzione di
VISIONcruscotto
il cruscotto
aziendale come sistema di supporto alle decisioni è basata
sull’aggregazione automatica dei dati provenienti
dal gestionale. In particolare vengono utilizzate
le seguenti informazioni:
Dati
di ContabilitA' Generale per le informazioni relative
a tutte le rilevazioni contabili Dati relativi ai Documenti: Ordini,
D.d.T,
Fatture etc… per il calcolo e la proiezione dei flussi
finanziari e per la gestione dei Budget Commerciali. Dati di Budget, inseriti dall’Utente in seguito alla
definizione degli obiettivi a breve, medio, lungo termine.
Fra gli strumenti
per il monitoraggio dell’azienda,
VISIONcruscotto offre: Il BUDGET ECONOMICO: Visione del Risultato
complessivo partendo dal fatturato e dai costi.
I Flussi Finanziari: Analisi della Liquidità finanziaria
partendo dalle scadenze consolidate e previste I Budget Commerciali: Analisi dell’andamento del fatturato
e dell’operato Agenti. Gli indici di bilancio: Analisi di bilancio per quozienti economici
e finanziari.
Il Cruscotto Aziendale
però può essere configurato in molti modi e quindi
utilizzato anche da altre aree aziendali : produzione,
magazzino, gestione cantieri e commesse offrendo: Vista dinamica e flessibile che include
in un’unica posizione la gran parte dei dati riferibili
alle diverse funzioni ed aree aziendali. Preventivazione,
definizione preventiva degli obiettivi Misurazione
periodica e in tempo reale dei risultati. Confronto con gli obiettivi prefissati.
