VISIONfresh:
Software gestionale in ambiente WINDOWS per la gestione di aziende
di commercio all'ingrosso di prodotti ortofrutticoli e ittici
Caratteristiche :
Il pacchetto Blufresh è rivolto
ad aziende che commercializzano prodotti ortofrutticoli all'ingrosso.
Per semplicita' abbiamo individuato due tipologie diverse di operatori
:
- IL GROSSISTA
- IL COMMISSIONARIO OPERANTE NEL MERCATO ORTOFRUTTICOLO o ITTICO
Dalla nostra esperienza il grossista è una azienda che
struttura la propria attività in un magazzino nel quale
confluiscono le merci che vengono acquistate quotidianamente da
fonti diverse come i mercati ortofrutticoli , produttori nazionali
o esteri.
Per quanto riguarda il commissionario operante nel mercato ortofrutticolo
, ci sono alcune funzionalita' del programma che lo differenziano
dalla normale operativita' del grossista:
- La gestione dei conferimenti di merce in CONTO VENDITA
- La gestione delle partite o lotti di merce conferita.
- Il calcolo della commissione che il commissionario trattiene
sulla merce venduta.
- La gestione della fatturazione per conto del fornitore.
La quotidianità di questo commercio porta ad avere una
notevole variabilità dei prezzi di acquisto a fronte degli
stessi articoli e di conseguenza ad una variabilità dei
prezzi di vendita.
Per quanto riguarda la movimentazione
della merce nell'ambito del magazzino da una gestione sufficientemente
standard del carico della merce dal fornitore si passa ad un
a gestione più particolare
dello scarico della merce verso il cliente.
Questo è dovuto al fatto che durante la fase di vendita
nel magazzino possono essere presenti più clienti che contemporaneamente
scelgono la merce e la fanno pesare , quindi l'operatore addetto
alla bilancia ha la necessità di gestire velocemente con
il computer l'inserimento contemporaneo di documenti relativi a
piu' clienti.
Altra particolarità della fase di vendita è che
la persona che si occupa della valorizzazione della merce , nella
maggior parte dei casi, non è la stessa che ha provveduto
a pesarla e così l'input dei prezzi viene svolto in una
fase successiva e molto spesso è vincolata da una contrattazione
tra il cliente e il grossista.
A tutte queste particolarità operative vanno aggiunte delle
informazioni in più che il programma deve prevedere e gestire
nell'ambito delle anagrafiche e dei documenti come ad esempio il
campo peso lordo e netto, tara, stagionalità.
Merita un discorso a parte la gestione
degli imballi che in tutte quelle realtà, dove il costo dello stesso è rilevante,
va gestito con attenzione e deve fornire una situazione sempre
aggiornata dell'esposizione sia verso i clienti che i fornitori.
Normalmente il grossista per far fronte
a questa necessità operativa
crea almeno una postazione di lavoro in magazzino dedicata all'input
pesi con la bilancia, che può essere di quelle tradizionali
con lettura analogica o più aggiornata con lettura digitale
ed eventuale output su porta seriale, e una postazione di lavoro
in ufficio dedicata invece all'input prezzi e alla stampa del documento
accompagnatorio della merce.
Riassumiamo in un breve elenco le funzionalita' piu' importanti
introdotte nella procedura :
· Emissione Documenti fortemente
modificata
· Possibilità di collegamento
a Bilance Elettroniche
· Gestione BARCODE per partite
o per codici articolo
· Gestione di Contratti d'acquisto
o vendita
· Gestione conferimenti
· Gestione fatturazione fornitori
e autofatturazione
· Gestione Partite acquisti e scarico
con prelievo
· Gestione Tentata Vendita
· Gestione Riclassifiche prodotti
· Stampa fatture a Raggruppo IVA
· Gestione
movimentazione cauzioni / imballi
· Stampe specifiche
